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谈谈保安企业内刊对保安企业发展的重要性

发布日期:2013年3月11日 已被浏览 1970次

企业内刊是员工之间、管理层与员工之间交流的桥梁;肩负传达企业上层的思想政策和管理理念的重任。员工可以通过这个平台了解企业的发展动态,接受现代管理理念,开阔视野。企业可以通过平台了解员工的心声和想法。概括来说,企业内刊有七个重要的用途:

一是企业员工的学习园地。2002年,带着对保安服务业的好奇心,我进入了东莞保安公司,开始了自己的保安工作生涯。刚工作不久,我便 熟悉了企业当时的内刊《保安简报》, 并开始向其投稿,一次不成,两次,就这样,反复学习,不断提高自己的写 作水平,终有一天,稿件被录用了。 我拿着《保安简报》,左看右看,就那么几页纸,我却翻了一遍又一遍,自此,我的稿件时常能在《保安简报》 上刊出,有了初试的成功,我开始向地方媒体、省级媒体投稿,经过努力,如愿以偿地实现了自己的目标,我想所有这一切与企业的内刊是分不开的。

后来,我到了办公室负责宣传工作,从内刊的编辑到从事管理工作,我始终都没忘记这段经历,为了鼓励刚投稿员工积极性,我把一篇篇本来 可以“枪毙”的稿件,激活、刊出,在 一篇篇鲜活稿件上报时,广大员工学习兴趣也随之浓烈起来,许多队员学到了新闻稿件写作、文学创作的一些常识,并以此为契机,学习更多的文 化知识,如企业管理、队伍管理知识。

《东莞保安报》开辟有“读报园地”、“知识讲堂”、“队伍管理”等栏 目,交流学习经验,传授管理方法, 随着质量的提升,印量的加大,目前成为基层班队学习资料之一,甚至 县级保安公司也用作学习阅读刊物 之一,读报投稿成为班队建设的主要内容之一,影响带动着全员的学习开展。

二是企业宣传的主阵地。企业管理的形式有多种多样的,如视频广告宣传、纸质媒体宣传展示、网络媒体宣传展示等。从内容看,又有行业宣传和对外宣传,但无论哪一种宣传也没有企业内刊来得直接、全面,且具有较强的针对性。企业内刊《东莞保安报》自2009年10月1日创 刊,完成了创立、起步到目前的发展 阶段,“重要新闻”、“综合新闻”两个栏目始终没有改变,“要闻”版向 广大读者展示与公司有关的重大新 闻,让广大保安员第一时间内了解并掌握公司内外的涉及保安的大事 要闻;“综合”版集中了一线驻点新闻,与企业联合行动以及县市保安公司所发生的重大事件。虽然与县市保安公司没有层级关系、隶属关系,但作为地区性行业刊物,内刊没有放弃这一块,而是积极与县市公司联系获取相关信息并刊登出来,全面展示东莞保安的要闻大事、精 神风貌,加深了与兄弟保安公司的沟通,传递了发展信息,促进了地区 内行业交流。由于内刊的扩编改版, 目前“县市动态”专栏的开辟,加大 了对县市保安的报道力度,得到了 广大县市公司的积极支持,他们踊跃投稿,争相提供新闻素材。目前,《东莞保安报》不但是东莞市保安服务总公司宣传的主阵地,更是东莞市保安系统的一个宣传阵地,为进一步扩大《东莞保安报》的地区影响力,目前,公司正在与各级公安监管部门联系,定期发布监管信息,同时将一些优秀的私营保安企业纳入进来,推进企业内刊的发展,逐步成为地区性行业内刊。

随着社会大型活动对安保工作的需求增加,在《东莞保安报》改编 扩版之际,“即时服务”栏目应运而 生,即时服务是为满足客户各类大型 活动的安保工作需求,活动中,广大保安员面临的是各级领导和广大市 民,各级媒体和广大企业,这是宣传展示保安服务的极佳机遇,因而公司 领导要求开辟专栏,集中反映“即时服务”现场盛况以及保安执勤情况,让广大保安员看到自已执勤时的形 象,进一步提升他们的自豪感和责任 感,全力做好安保工作。同时,栏目的开辟,让广大驻点服务单位进一步了解公司的相关业务,增加对公司的 信任。为此,公司还不定期开设“押 运前沿”、“技防一线”等栏目,把公 司的押运、技术防范及相关业务展示 给广大用户,在了解公司的同时,传 达公司技防服务信息,拓展了技防服 务新领域,内刊说是企业宣传主阵地一点也不为过。

三是企业领导的参谋助手。一份好的内刊在向广大保安员传达企 业领导的工作思路、重大决策的同时,挖掘、采访优秀保安队、优秀保 安员、以及基层队伍管理动态,让领导从另一个侧面了解基层队伍实情, 《东莞保安报》除在“要闻”版刊出 公司的重大活动要求外,还开辟“保安楷模”、“一线传真”和“记者直击” 等栏目,纪录反映一线优秀保安队员、优秀保安队以及特殊时期、特殊 情况下基层重大活动,特别是“记者直击”栏目,让领导有亲临现场的感觉,进一步加深对一线保安队伍的了 解。

总公司领导对《东莞保安报》有着特别的关注,公司领导亲自执笔撰稿,指点报刊栏目设置、编排要点。 从2012年第一期便开始报纸改编、 扩版工作。随着改编扩版的定型,《东莞保安报》从版式栏目到纸质都有所突破,有所提升与完善,不但具备了报刊的形式,也逐步在报刊的实质内容上下功夫,逐步做到名符其实。 “保安楷模”中向领导推荐优秀的保 安管理人才,在“一线传真”推荐介 绍优秀保安队,作为年度评先创优的 参照条件,供领导参考,为了使《东莞保安报》成为队员喜爱的内刊,编辑部全体人员精心选材,细心采访, 严格核对相关事实,全面、充分展示 一线保安的风采和事迹。

四是企业对外交流的名片。企业简介、宣传画册固然是让客户和外界了解食业的手段,但难免会给人呆板、做作之嫌,而企业的内刊不但具 有适时性,还具有鲜活生动的一面, 让客户和外界更深层次了解企业的不同侧面、一线情况,从而增强对企业的信任度,为延续服务和拓展新业 务打下伏笔。因而,目前许许多多的 私营企业也看中了内刊的作用,纷纷创办内刊展示企业,这也从另外一个侧面说明了企业内刊的作用,正被越来越多的人所认识。

在我们企业日常交流中,客户和一些相关部门经常把我们的《东莞保安报》作为一个话题,无论是赞许还是提出建议,我们都是非常高兴, 说明了不只是我们自己在关注《东莞保安报》,还有许多人在关心它,有几位客户单位保安主管在提建议的同时,还为《东莞保安报》撰稿,我想 《东莞保安报》将会成为东莞保安一张亮丽的名片。

五是企业发展的重要见证者。 作为企业内刊,企业发展每一阶段的重大事情都能较为全面地反映。随着时间的流逝,翻开旧报,企业发展 的重大活动历历在目,一幅幅画面,一段段记录,一组组数字……成为公司发展的历史见证,因而,我们《东莞保安报》的全体编辑和广大撰稿 者都希望把一个个重要时刻全面真 实地纪录下来,成为东莞保安发展的 里程碑。事实上也是如此,自2009 年办公大楼乔迁以来,2011年保安制服换装等50余件事被详细定格在 《东莞保安报》相关栏目。

六是企业业务拓展的宣传书。 内刊虽然没有直接推介业务的广告,但是一项项服务活动场景的生动描述,技防报警协助公安机关抓获犯罪嫌疑人的成果,均给客户留下印象,这比简单直接地宣传说明功效更加 显著,客户扩展业务时首选的是有合作基础的我们。

七是企业队伍管理的指导书。通过保安骨干队伍管理经验的介绍,让更多的人学习到管理经验,同时先进班队、优秀队员的事迹又对队伍教 育管理具有指导意义,这比会议上空 洞的说教起到更好效果。

内刊是企业文化的精髓,来源于企业发展过程中的点滴,为员工学习提供方法,为队伍管理、业务拓展发挥着独有功效。总之,企业内刊办好了,将是企业发展的助推器。(通讯员:王伟发)

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